律师介绍

陈嘉律师 【团队简介】     陈嘉律师(专业广州劳动律师)为广东佰仕杰律师事务所企业法律顾问与劳动纠纷团队负责人、广州市律师协会优秀专业委员会委员。2006年毕业后开始为企业提供法律服务。... 详细>>

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律师姓名:陈嘉律师

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法律顾问

律师如何做好广州企业法律顾问工作?(二)

二、为企业提供法律服务的注意事项


(一)认真对待文字细节


1、给文件起好名字。有些合同或文件,修改过好多次,经好多人修改。所以在起名字时,最好注明日期、第几稿、修改人的姓名(或拼音缩写),这样不会弄错版本,也便于日后查找。


 2、注重邮件的标题。将邮件标题写得详细又准确,便于收件人第一时间知道邮件涉及的事宜,也便于自己和收件人日后查找。

 

3、改合同或文件,用WORD里面的“修订”功能、“批注”功能,让客户一目了然,知道律师在哪里作了修改或提出了某个问题。


(二)了解公司的文化和沟通方式


外企盛行“邮件”文化。什么事情,都要有邮件的“白纸黑字”。即使刚打完电话,也要发邮件确认。邮件还要抄送相关的上司、相关部门的人员。每一件事情,从头到尾,都有邮件的书面确认。


作为律师,要理解企业的这种沟通方式,虽然不用事无巨细都以邮件汇报,但要掌握一个原则:律师为企业所做的工作,都应该以某种形式固定下来,日后能够证明;律师的意见能被企业需要知悉的人正确且及时地接收。


当然,写邮件是最麻烦但最稳妥的方式。写好一封邮件,能看出一个人的专业水平和文字水平,马虎不得。


(三)建立联系人制度


作为律师,要搞清楚,企业每个人负责什么,每类事情和企业的哪个部门或者个人对接。最好建立固定的联系人制度,律师和企业指定的某一两个人对接。


若企业任意一个人都能跟律师联系,律师必定不堪重负。更可怕的是,会造成混乱,有时候律师甚至不能判断,打电话或者发邮件过来的,是否这个企业的员工,或者这个员工是否跟企业有矛盾。


有一个重要原则,上司单独交待律师处理的事情,律师只与上司沟通。下属交待律师处理的事情,律师应该让其直接上司知道(比如以邮件抄送或建一个微信小群的方式)。一方面,让上司和企业知道律师做了哪些工作,另一方面,避免下属擅作主张、律师无意之中“助纣为虐”,吃力不讨好甚至背黑锅的情况。


(四)保持独立,维护公司利益


律师应保持独立性和专业性,不要卷入企业内部的人事斗争和利益冲突。若企业的员工和企业发生矛盾,律师必须站在企业这边,维护企业的利益。因为,律师是企业的法律顾问,不是企业任何一个员工的法律顾问。

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